Présents :
Florence, Gaetan, Malika, Françoise, Hélène, Stéphanie

Points divers

• Assurances tablettes : poser la question à nouveau au collège : A qui incombe de prendre l'assurance sur ces tablettes (Françoise)
• CR de l’AG : il faut les signatures pour envoyer le CR à la préfecture pour la déclaration du nouveau bureau

Marché de noël

Il aura lieu le samedi13 décembre 15h - 22h. Ainsi que le dimanche matin suivant mais l’APIC ne participera que le samedi

Françoise fera une invitation Doodle pour que les adhérents s’inscrivent  et l’indiquera dans un Flash info

On repart sur le principe de la vente de crêpes et de gâteaux, de sablés, chocolats chauds et Hot Dog

Courses (Françoise) > Lait + Saucisses + Ketchup + Moutarde + Baguettes

Des objets de décoration de Noel seront aussi vendus. Nous proposons une version plus légère que les ateliers de Noël organisés les années précédentes.
Il s’agit de se retrouver, chez Françoise ou chez Nadia, un samedi après-midi le 22/11/14 ou le 6/12/14

Patinoire

En raison des difficultés rencontrées les années passées et du manque de disponibilité des adhérents, pas de stand cette année.

Communication

• L’APIC souhaite renouveler sa banderole (lourde et abimée)
  Gaétan se renseigne auprès de son entreprise sur le coût d’une banderole 2,50x60

• Le site de l’APIC est actuellement hébergé chez free, sur le compte personnel de Françoise. Il faut trouver une solution pérenne pour héberger le site
  Gaëtan regarde les conditions d’hébergement et différents tarifs des hébergeurs

• Nadia a créé une nouvelle page FACEBOOK de l’APIC : Ajouter Françoise en administratrice

Crêpes et jeux

L’APIC organisera cette année CREPES et JEUX le 8 février prochain Salle Godefroy

L’organisation sera finalisée lors de la réunion du 27 janvier

Il faut néanmoins préalablement en prévoir la communication. Compte tenu du planning de publication dans Méridiennes, Françoise se renseigne au plus tôt auprès de M.Martinage pour demander la date de bouclage de Méridiennes.

Vie dans les écoles et à l’IA

Jean-Moulin :

L’organisation de la fête de l’école semble d’ores et déjà compliquée. Le site de l’école serait un bon outil pour mobiliser les parents mais il n’est pas à jour. On peut aussi imaginer un site un peu plus « fun » qui serait à la disposition des parents pour que ceux-ci s’investissent dans la fête. Il faut évoquer ce sujet lors du prochain conseil d’école.

Réunion sécurité :

Une réunion sur la sécurité aux abords de Jean Moulin et Jean de la Fontaine, à l’initiative de la commune aura lieu le mardi 18 novembre à 18h

Participants prévus : Alex, Stéphanie, Malika, Hélène

Réunion à l'IA :

L’IA a convoqué l’APIC pour la proclamation des résultats des élections le mardi 25 novembre à 17h30

Participants : Anne Lo et Françoise

Organisation du  bureau

Il s’agit de s'organiser pour que Françoise et Florence puissent passer le relais l'année prochaine.

Car il n’est pas envisageable que la présidence revienne à quelqu’un qui n’a plus d’enfant en primaire.

Les différentes activités sont :

• Gestion des adhésions (lycées, primaires, collèges, maternelles).
• Gestion de la boite mail APIC.
• Gestion du carnet d'adresses APIC sur la boite Gmail
• Com' internet : Mails + Flash info
• Com' externe : NR, Guide pratique de Chambray, Chambray en MAI.
• Site internet
• Elections (Doc de rentrée à donner avant la rentrée - bulletin d'adhésion + date de la première réunion, Trombinoscope, profession de foi - à revoir en aout avec une réunion du bureau).
• Distribution des docs, fait actuellement par JB. Il faudra aussi s’organiser pour remplacer JB désormais au collège.
• Réunions organisées par la mairie
• liens avec l'UNAAPE : Aujourd’hui l’APIC représente l’UNAAPE au niveau de l’IA. Ce serait pas mal de fédérer d’autres associations pour avoir une union au niveau du département. Françoise serait intéressée pour organiser un semblant d'Unaape 37.

Hélène est partante pour des activités qui ne nécessitent pas une présence et qui peuvent être réalisées le soir.

Merci à Gaétan pour la prise de note en réunion