CR de la réunion d’information APIC – collège et lycée
du 17 septembre 2015 à la salle Appel d’AIR
Présents :
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M Thieux : Principal du collège
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Mme Bourgognon : Principale adjointe du collège
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M Zadem : Proviseur du lycée Grandmont
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M David, Mmes Artaud et Troude : Proviseurs adjoint du lycée Grandmont
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Florence Agbadou : référente APIC du Lycée
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Pascale Lebiavant : référente APIC sortante du Lycée
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Françoise Diette : Référente APIC du collège
Des anciens et futurs parents APIC du collège (très peu) et du lycée
Françoise Diette présente l’APIC
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Association indépendante affiliée à l’UNAAPE (Union Nationale des Associations Autonomes de Parents d’Elèves).
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94 adhérents en 2014 2015 dont 35 nouveaux – 49 chambraysiens
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24 postes de parents élus APIC sur les 34 postes de parents des établissements où est présente l’APIC
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Communication : par le site, le compte facebook, la messagerie
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Les actions passées :
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la représentation dans les CA et commissions,
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les actions auprès de l’IA et du rectorat pour le remplacement des professeurs absents,
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auprès des collectivités territoriales ville, département, région pour la sécurité ou les travaux sur les équipements
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conférences
M THIEUX, principal du collège, fait un bilan de la rentrée-
527 élèves – 20 divisions dont une ULIS
27 élèves par classe en 6ème et 5ème ; 29 à 30 en 4ème et 3ème
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Le collège propose Anglais, Allemand, Italien, Espagnol en LV2. La section Bilangue Allemand a cette année fermé en 6ème. L’année prochaine, dans le cadre de la réforme des collèges, tous les élèves feront une LV2 dès la 5ème
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Il existe 2 sections sportives : Handball pour les filles, Athlétisme mixte
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En 3ème, les élèves peuvent bénéficier d’une option DP3 (Découverte Professionnelle 3h)
Tous les enseignants étaient nommés dès la rentrée.
La rentrée 2016 verra la mise en œuvre de la réforme du collège
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M. Thieux propose une présentation aux parents vers Novembre
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Cette réforme conforte la notion de socle commun
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Mise en place d’une LV2 dès la 5ème
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Proposition de parcours pour les élèves
La demi-pension dépend du lycée Grandmont. M THieux souligne la qualité des repas. Comme tous les ans, les 15 premiers jours sont difficiles en terme d’accès au restaurant. Certains élèves déjeunent à 13h20 13h25. Une réunion de calage avec le gérant, le lycée grandmont et le lycée laloux, aura lieu prochainement
Les élections de parents auront lieu le 9 octobre. Il est important d’avoir de nombreux parents
29 septembre : date limite de dépôt des candidatures
M ZADEM, proviseur du lycée, fait un bilan de la rentrée
2391 élèves – 658 en 2nde pour 20 classes 692 en 1ère pour 21 classes 641 en Tle pour 20 classes 400 en BTS
M Zadem a souhaité revenir sur ce qui « a défrayé la chronique ». Il a rappelé que le lycée Grandmont est une structure lourde et complexe avec 81 divisions qui offre un grand panel de formations et d’options parmi lesquelles : des options artistiques (théâtre, Musique, histoire des arts) sportives, classes européennes Anglais, Espagnol, Italien, plus 6 sections sportives et le pôle espoir foot féminin.
Le lycée atteint le niveau de saturation. L’emploi du temps a toujours « tourné », le dernier emploi du temps définitif ayant été diffusé lundi 14/09. A la rentrée, l’ensemble des 206 enseignants était nommé.
Le lycée comporte par ailleurs le plus gros internat de la région avec 510 internes dont la moitié élèves de Grandmont.
La restauration reste sensible du point de vue des accès avec un volume de 2600 repas desservis le midi. Les élèves qui n’ont pas cours à 11h doivent impérativement aller déjeuner au plus tôt et ne pas attendre leurs camarades à midi sous peine de provoquer de très longues attentes. Un écrit a d’ailleurs été remis aux lycéens pour leur rappeler cette règle en début d’année.
Le vendredi 2 octobre sera consacré à une journée de concertation des professeurs. Les élèves n’auront pas cours.
M David, proviseur adjoint en charge des 2ndes reprend le poste de Mme Brion. Il indique que l’enjeu de la 2nde est de faire en sorte que les élèves se plongent dans leur scolarité sans perdre de temps. Il consacre actuellement du temps à la réception des 22/23 familles, parents des élèves concernés par les fiches « Réussir au Lycée ».
Mme Troude, proviseur adjoint en charge des 1ères et Tles générales, rappelle que si les parents sont inquiets, il faut qu’ils appellent le lycée.
A la question d’un parent, sur l’organisation des BAC Blancs, samedi matin ou semaine bloquée, Mme Troude indique que celle-ci n’est pas encore actée. M Zadem ajoute qu’il est nécessaire de connaitre préalablement les moyens qui seront alloués pour la surveillance du BAC Blanc. En effet, alors que la dotation horaire avait été votée l’année dernière, il a fallu ajouter des enseignements supplémentaires « nouveaux » comme la LV2 en filière technologique, ainsi que l’éducation civique et morale .
Mme Artaud, proviseur adjoint en charge des 1ère et Terminales technologiques, rappelle la présence dans le lycée d’une conseillère d’orientation et d’une assistante sociale et invite les parents à ne pas hésiter à prendre RDV.
A la question d’un parent sur l’absence du médecin scolaire, M Zadem répond qu’un point PAI (Plan d’accueil Individuel – environ une 50aine au lycée) sera fait la semaine prochaine avec les médecins susceptibles de combler l’absence du médecin.
Il n’y a pas de réunion de rentrée prévue pour les Terminales. En revanche, il y aura une réunion en janvier sur le dispositif APB (Admission Post Bac) Les réunions de rentrée : l’information n’a pas été parfois jusqu’aux parents…Mais les réunions de rentrée ont été annoncées par courrier aux familles et sur le site du lycée…
Les codes d’accès à PRONOTE seront prochainement fournis et les dates importantes de la scolarité seront annoncées sur l’ENT.
Des parents signalent la difficulté qu’ont eue certains élèves à obtenir les disciplines sportives qu’ils avaient demandées. Mme Troude rappelle que ces disciplines sont affectées, dans la mesure du possible et que compte-tenu du changement des activités au cours des 2 années (1ère et Terms) , les élèves devraient pouvoir obtenir les disciplines qu’ils souhaitent.
La pratique de l’EPS va être bousculée cette année par la rénovation à partir de décembre de 3 gros gymnases. 1 gymnase supplémentaire doit par ailleurs être construit pour une livraison prévue à la rentrée 2017. Les élèves devront se rendre dans de nombreux lieux : gymnase Lalloux, Terrain Lalloux, Université, Piscine… Les transports seront pris en charge par la région.
Fin de réunion entre parents APIC
Les principaux, proviseurs et adjoints sont « libérés ». La soirée se poursuit par une discussion entre les parents APIC, anciens et futurs sur la présentation et l’organisation des instances.
Toutes les semaines, le lycée envoie au référent APIC le Bloc Note qui rappelle les événements de la semaine à venir. Le référent le fait suivre aux adhérents.
Le planning de l’année des principales commissions est donné lors du 1er CA
A (re)NOTER avant de passer à la page suivante : réunion des parents de lycéens pour se répartir les conseils de
classe et les commissions et autres conseils et comités (cf tableau à suivre) ….
Le MARDI 13 OCTOBRE 2015 – à la maison des associations de CHAMBRAY (12, rue de Joué – à côté des foyers logement en face garage Rideau-FORD – CF le plan ci-dessous !)
Au lycée
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Fréquence en 2014/15
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Nb de parents
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Conseil d’administration
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Instance de pilotage du lycée
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5 à 6
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5 titulaires
5 suppléants
Répartis entre les deux assos en fonction des résultats des votes.
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Commission permanente
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Instance de préparation des CA.
Peut avoir aussi une délégation du CA pour voter certains sujets
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Autant que de CA
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2 parents = 1 élu au CA de chaque asso
(+suppléant à prévoir)
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Commission du Greta
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Le mercredi matin
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1 représentant des parents d’élèves … se mettre d’accord avec la FCPE…
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Conseil de discipline
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Environ 8
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2 parents = 1 élu au CA de chaque asso.
(+suppléant à prévoir )
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Commission éducative
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Instance préalable au Conseil de discipline. Parfois, un conseil de discipline ne suit pas
Beaucoup de commissions éducatives en janvier
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Environ une quinzaine
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2 parents = 1 élu au CA de chaque asso (+suppléant à prévoir )
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Commission fonds social
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Commission où est votée la répartition des fonds sociaux sur les familles qui en ont le besoin
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2 parents = 1/asso
(titulaire/suppléant à nommer hors CA.
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CHS
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Comité Hygiène et Sécurité
Le soir à 18h
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2 par an (déc et avril)
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2 parents = 1/asso
(titulaire/suppléant à nommer hors CA.
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CESC
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Commission d’éducation à la Santé citoyenneté
Tout sujet concernant la santé, les addictions…. Et Formation aux premiers secours. (cf ci-dessous )
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1 à 2 par an
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1 représentant des parents d’élèves … se mettre d’accord avec la FCPE…
(2 apic l’année passée)
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Commission des marchés
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Surtout les marchés de la restauration et de l’entretien
Siège partagé avec la FCPE
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« toute personne désignée par le président en raison de ses compétences »
1 titulaire ?
1 suppléant ?
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Commission restauration hébergement
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Quelques parents sont invités
Dont les parents du collège pour la partie restauration
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1 par an
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2 parents = 1/asso
(titulaire/suppléant à nommer hors CA.
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CVL conseil des délégués pour la vie lycéenne
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Les parents d’élèves y assistent à titre consultatif ; les compétences du CVL sont consultatives en matière d’organisation du temps scolaire, du soutien, l’info liée à l’orientation ; l’aménagement de la vie lycéenne….etc
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2 parents = 1/asso
(titulaire/suppléant à nommer hors CA.
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D’autres questionnements………..
Formation aux premiers secours : une convention a été signée avec les pompiers pour former aux premiers secours 2 élèves par classes (en général les délégués mais pas forcément). Les élèves intéressés doivent se renseigner auprès de l’infirmerie
Récupération des coordonnées de parents. L’APIC travaille avec le lycée pour officialiser la récupération des coordonnées des parents qui le souhaitent. Par le passé, les secrétaires donnaient assez facilement accès à ces coordonnées sur simple demande des parents des associations. Désormais, les parents ont coché dans les formulaires leur souhait ou non de transmission de leurs coordonnées.
Au collège, cette récupération se fait au travers d’un formulaire spécifique, fourni par les associations, et récupérées par celles-ci via le professeur principal.
Conseils de classes : Les questionnaires ont du mal à arriver jusqu’aux parents (d’où l’intérêt de les contacter directement, cf ci-dessus récupération des coordonnées) et surtout du mal à revenir. Mais cela dépend de la façon dont ceux-ci sont transmis. On peut obtenir des retours importants (20 à 22 par classes) quand l’élève qui les distribue indique que c’est obligatoire !!!!
Organisation du Bac blanc : Selon les parents,
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la solution du samedi matin offre l’avantage de faire travailler régulièrement les élèves. Il faut veiller à éviter la période du 15/01 au 15/02 car c’est celle des portes ouvertes dans les établissements du supérieur. De plus, certains concours pour le supérieur ont lieu le samedi.
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La solution de la semaine bloquée, offre l’avantage de mettre les élèves dans des conditions analogues à celle de l’épreuve définitive.
Certification en Langues : Elle est proposée aux élèves en section européenne plus à certains autres élèves. Mais uniquement en 2nde
Election du lycée : Mise sous enveloppe Lundi 28 septembre de 10h à 17h
Bureau de vote à tenir le vendredi 9 octobre (horaire à définir)
? Dans les deux cas, veuillez joindre Pascale Lebiavant au 06 82 36 22 33, pour faire connaitre vos disponibilités. MERCI 

1 : c’est là… Pour se garer préférez la rue de l’avenir ou le parking derrière la mairie. Merci.
Sous le « ballon jaune se trouve en fait le garage Ford.
C’est tout, pour aujourd’hui… à priori !
A la rédaction : Françoise Diette et Florence Agabdou
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